Het is mogelijk om na een transactie Raadplegen Voertuig (RV) bij de RV-print gelijk enkele nuttige extra gegevens af te drukken:
Omdat deze informatie nu met enkele muiskliks geprint kan worden, bespaart dit de APK-keurmeester/monteur veel tijd.
U ziet na een RV-transactie een extra tabblad "Documenten afdrukken" (rechter pijl in afbeelding hieronder). Het tabblad "Meest voorkomende reparatiepunten" (linkerpijl) bestond al en geeft aan of en zo ja hoeveel Meest voorkomende reparatiepunten er zijn.
U heeft twee mogelijkheden:
1) U drukt op de knop "Afdrukken en nieuwe RV" of "Afdrukken en APK". Rechts in het blauw bij "Documenten afdrukken" ziet u welke documenten er afgedrukt worden.
Ondanks dat deze methode het snelste is, raden we u sterk aan om de tweede mogelijkheid te kiezen (het tabblad "Documenten afdrukken"). U kunt daar namelijk in één oogopslag controleren of de kentekenkoppeling RDW-Audacon overeenstemmen. In verreweg de meeste gevallen is dit het geval.
In het blauw wordt bij "Documenten afdrukken" aangegeven welke documenten er dan afgedrukt worden. Het is mogelijk aan te geven welke documenten standaard afgedrukt worden binnen de APK Instellingen.
2) U opent het tabblad "Documenten afdrukken" en kunt vanuit daar een keuze maken welke documenten afgedrukt moeten worden. Hier kunt u de kentekenkoppeling RDW-Audacon vergelijken. Deze dienen overeen te stemmen, wat in verreweg de meeste gevallen zo is.
Indien de gegevens niet overeenkomen, doet u er verstandig aan alle Technische gegevens en Service-documenten uit te zetten. Vervolgens kunt u binnen de dienst ORS zelf handmatig het juiste voertuig opzoeken.
In dit tabblad is het mogelijk om voor de betreffende auto te kiezen welke documenten u wel en niet afgedrukt wilt hebben. Dus in afwijking van hetgene dat u heeft ingesteld binnen de APK Instellingen. Zie afbeelding hieronder.
Bovenaan bij "Raadplegen Voertuiggegevens (RV) documenten" kunt u naar wens 0, 1, 2 of 3 vinkjes zetten om te kiezen de Voertuigegevens (=Raadplegen Voertuiggegevens), de Meest voorkomende reparatiepunten en/of APK Werkorder te printen.
Onderaan bij "Onderhoud Reparatie Service (ORS) documenten" dient u te controleren of de
kentekeninformatie van RDW en Audacon (leverancier van ORS-gegevens) overeenstemmen. Hulp bij vergelijken is beschikbaar via de hyperlink "hulp bij vergelijken". ORS is bij BOVAG-bedrijven beter bekend als Boris.
Daaronder kunnen naar wens 0, 1, 2, 3 of 4 vinkjes gezet worden bij "Technische gegevens documenten" en "Service documenten". Onafhankelijk van de keuze van de documenten in het bovenste gedeelte.
Niet bij elke auto zijn alle vier de ORS-documenten beschikbaar; dit wordt dan aangegeven met de volgende melding:
Daarna dient u te drukken op de knop "Afdrukken en nieuwe RV" of "Afdrukken en APK".
Als u een abonnement heeft op ORS kunt u daarna van de Documenten Helpdesk gebruik maken. Deze is te vinden binnen de dienst ORS bij de knop "Aanvraag".
Niet elke auto heeft een volledige kentekenkoppeling. In dat geval verschijnt deze melding met instructies voor de klant.
Binnen de APK Instellingen is het mogelijk om aan te geven welke documenten u standaard wilt afdrukken na een Raadplegen Voertuig (RV)-transactie. De vinkjes die u hier aanzet, worden standaard aangezet bij elke volgende RV-transactie.
Zoals hierboven beschreven, is het mogelijk om voor een individuele auto's hiervan af te wijken in het tabblad "Documenten afdrukken".
Het is ook mogelijk dat ondanks dat bepaalde documenten in de APK Instellingen standaard geselecteerd zijn, deze informatie niet beschikbaar is voor een bepaalde auto.
De APK Instellingen zijn te vinden bij Instellingen en dan vervolgens tabblad Raadplegen Voertuig.
Meer informatie over deze dienst kunt u vinden in de Faq.